Durant toute la durée du colloque, des posters étaient exposés dans l’Auditorium Saint-Nicolas aboutissant à une rencontre avec les auteur.rices à l’issu de l’événement. Laissez-nous vous les présenter.
Poster n°1 « Archives et bibliothèques relèvent le défi de la sobriété numérique »
À travers son opération « Serveurs propres ! », les Archives municipale et communautaires d’Amiens sensibilisent leurs services à la sobriété numérique. Les enjeux de cette action de nettoyage sont multiples : sensibiliser les agents sur les problématique environnementales du numérique (avec des formations sur l’impact écologique du numérique et comment le réduire), les responsabiliser sur le nettoyage de leur arborescence, assurer l’élimination réglementaire des archives publiques. Archivistes et bibliothécaires se sont alliés dans ce projet dont le bilan est très positif et offre de nouvelles perspectives, notamment pour intégrer davantage des bibliothécaires dans le programme de formations.
Poster n°2 « La sobriété numérique : un levier idéal pour l’archivage numérique et la transition écologique »
Le projet « Giga Destockage » du département du Calvados est une opération de sobriété numérique menée en mars 2022 et 2023. Alliant efficacité, sobriété et écologie, le tout dans un esprit ludique et simple, ce programme a permis la destruction de plus de 1600 Go de données inutiles en 2022 et 1100 Go en 2023 (correspondant à une année de production de la collectivité). Celui-ci a d’ailleurs remporté le prix du meilleur projet de Communication internet lors du Grand Prix Cap COM 2022.
Poster n°3 « Les archives audiovisuelles ont leur groupe ! »
En 2020 est créé au sein de l’AAF le groupe de travail des archives audiovisuelles qui se présente officiellement au sein du n°139 d’Archivistes!. Du 19 au 21 octobre 2022, sont organisées à Clermont Ferrand des rencontres professionnelles autour de la thématique « La pellicule, la bande magnétique et l’archiviste » et permettent de définir les enjeux de la communauté archivistique impactée par les problématiques liées à l’audiovisuel. Un événement similaire aura lieu du 15 au 17 mai 2024 à Grenoble et permettra au groupe de mieux se faire connaître auprès des archivistes.
Poster n°4 « Transition biblio-médiatique »
Peut-être le #PerlesBA vous est-il familier, l’ayant probablement croisé ces derniers mois au détour d’un tweet ou d’une publication sur la liste de diffusion de l’AAF. Découvrez le projet des perles de bibliothèques d’archives (BA) créé par le groupe de travail Bibliothèque d’archives (BA) de l’AAF et rassemblant Archives nationales, départementales, communales et leurs partenaires. Ces derniers ont été sollicités afin que chacun puisse présenter son document patrimonial coup de cœur. Après 5 mois de publications, le groupe de travail dresse un bilan positif de cette expérience, beaucoup de services ayant répondu à l’appel, même si davantage de visibilité aurait été bienvenue. Ce projet offre déjà de nouvelles perspectives et un nouveau se dessine déjà sur la transition médiatique à venir, des réseaux sociaux numériques aux publications imprimées.
Poster n°5 « Les archivistes du CDG 24 à la conquête des réseaux sociaux »
Fort de ses 6 agents qui interviennent aujourd’hui dans près de 300 collectivités, le service Archives du Centre de gestion de la Dordogne prend une place toujours plus croissante dans la médiation culturelle numérique. Ayant d’abord mis en ligne ses instruments de recherche sur le site Internet du CDG 24, le service s’est ensuite installé sur Facebook (1er CDG en France) et Twitter (2ème en France). Ses objectifs :
- 1- Valoriser les fonds d’archives des collectivités adhérentes au service
- 2- Mettre en avant les collectivités ayant fait le choix d’investir pour disposer d’archives classées, inventoriées et conservées selon les normes en vigueur
- 3- Mettre en lumière le travail peu connu et valorisé des archivistes du CDG 24
Les abonnements ne cessent aujourd’hui de grimper et la présence des archivistes sur les réseaux sociaux est un véritable atout de visibilité et de valorisation, même si cela représente une charge de travail certaine et collective pour le service.
Poster n°6 « Dématérialisation et archivage électronique : le cas du Service Concours Examens du Centre de gestion d’Ille-et-Vilaine »
Le CDG 35 travaille depuis la crise sanitaire sur la mise en place de la dématérialisation intégrale des opérations organisées par son Service Concours Examens. Ses objectifs :
- 1- Dématérialiser l’ensemble des pièces des dossiers des candidats et les centraliser au sein d’une application métier afin de garantir l’unicité du dossier
- 2- Garantir un archivage électronique des dossiers conforme à l’état de l’art
- 3- Envisager la destruction des copies des candidats originales au format papier
Deux phases, d’intégration des copies des candidats au dossier dématérialisé puis de mise en place d’une solution sécurisée d’archivage, ont été successivement développées et ont pour objectif d’alléger la charge de travail des agents.
Poster n°7 « @rchiver : un enjeu pour tous ! L’organisation des documents dans la transmission numérique »
Le service archives du CDG 44, fort de ses 25 ans d’ancienneté et de son équipe de 8 archivistes, est aujourd’hui un environnement propice aux réflexions sur l’archivage bureautique et numérique. Son projet : concevoir des arborescences de classement des documents numériques pour anticiper et faciliter l’archivage électronique. Son but : aider les petites collectivités, souvent démunies face à la transition numérique. Ses moyens pour y parvenir : un plan d’action en 7 étapes :
- 1- Audit préalable
- 2- Examen approfondi de l’arborescence actuelle
- 3- Réalisation d’entretiens avec agents et élus utilisateurs
- 4- Élaboration de l’arborescence
- 5- Initiation des utilisateurs aux bonnes pratiques
- 6- Apports de conseil
- 7- Transmission de livrables
Poster n°8 « À Lisieux, une transition historique ou les défis entourant la création d’un services archives communales »
Jusqu’alors gérées par le conservateur du Musée et de la Bibliothèque puis par les Archives départementales puis externalisées, les archives de Lisieux (Calvados) sont désormais gérées par un tout nouveau service d’archives. Cette affiche est l’occasion de revenir sur l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique de gestion et traitement sur le long terme. Pendant toute l’année 2023, une consultation pour une étude afin d’établir un programme architectural a été mis en place en vue de travaux d’aménagement pour rapatrier les archives externalisées. Voici donc un projet dont il sera bon de suivre les évolutions dans les prochaines années !
Poster n°9 « Une nouvelle façon de porter d’itinérance et la mutualisation »
Depuis 2018, un service commun Gestion documentaire archives est piloté par les Archives de Nantes Métropole au profit des 24 communes du territoire. Sous le signe de la co-construction et l’expertise d’une archiviste référente, ce projet vise à :
- 1- Accompagner les communes afin qu’elles soient actrices de leur gestion documentaire et archivage
- 2- Aider, sensibiliser et former les agents
- 3- Déployer une solution d’archivage numérique à l’échelle de la métropole
Ce service commun est aujourd’hui en pleine expansion, voit ses effectifs renforcés et se projette désormais sur des tests de versements numériques.
Poster n°10 « De la collecte d’un fonds privé aux collages urbains féministes : itinéraire d’une mobilisation pour le droit des femmes »
En mars 2023, les quimpérois.es ont pu apprécier l’apparition de collages portant des slogans féministes sur fond de photographies d’archives sur les murs de leur ville. Ce projet avait différents objectifs, à savoir :
- 1- Promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes
- 2- Sensibiliser le grand public au sexisme et aux stéréotypes de genre
- 3- Proposer des supports de médiation originaux pour accompagner les expositions
- 4- Valoriser les fonds des Archives municipales et communautaires de Quimper
Suite à l’exposition « Quimpéroises : au-delà des clichés » en 2021, des portraits anonymes des XIXe et XXe siècles issus des cartes postales distribuées lors de l’exposition ont été utilisés pour créer de nouveaux visuels installés en 24 lieux de la ville. Fort du succès de ce projet autour des femmes, d’autres ont vu et verront le jour pour rendre hommage aux quimpéroises et les traces qu’elles ont laissé dans les archives et qui méritent d’être mises en lumière.
Poster n°11 « Pièce manquante, une visite sensible des Archives de Rennes »
Avec Pièce manquante, les Archives de Rennes, l’autrice Clara-Luce Pueyo et la comédienne Céline Dély mettent en scène les magasins d’archives. Présenté sous 2 formats (plateau et déambulation), ce spectacle immersif visait à soutenir les artiste et la création rennaise, favoriser l’appropriation d’un patrimoine commun par la participation du public et faire vivre et transmettre l’héritage des femmes. Au total, 135 personnes, en majorité des femmes, ont pu profiter de cette création, dont les retours sont très positifs.
Poster n°12 « Retour d’expérience sur les ateliers de travail genre et féminismes du MUCEM »
Le Musée des civilisations de l’Europe et de la Méditerranée (Mucem) conduit depuis 2019 des ateliers de travail sur le genre et les féminismes. Trouvant ses origines dans l’enquête-collecte « Mariages en Méditerranée » entre 2005 et 2008, la nécessité de poursuivre ces réflexions et de faire coopérer militant.es et professionnel.les des archives s’est rapidement faite sentir. Sous le signe de la co-construction, ces ateliers ont différents but, dont :
- 1- La formation des associations participantes au projet aux bases de l’archivage
- 2- Une collecte orage de témoignages des membres des ateliers afin d’en garder une trace
- 3- La co-construction d’un atelier de sensibilisation autour des questions de genre
- 4- Une réflexion commune sur l’indexation des fonds et collections du Mucem facilitant leur accessibilité
La plupart de ces objectifs ont déjà été réalisés ou entamés et le dernier point devrait s’initier courant 2024. Voici donc un projet dont il sera bon de suivre les évolutions dans les prochaines années !
