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Table ronde « 2023, l’odyssée de la transition territoriale » – mardi 17 octobre 2023 à 11h

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Être archiviste dans un monde en transition, c’est aussi savoir mutualiser. A travers trois expériences bien différentes, la table ronde fera dialoguer des archivistes exerçant en commune, intercommunalité, centre de gestion et département qui ont pour point commun de travailler activement à la mise en place d’un système d’archivage électronique. Comment sont nés ces projets ? Quelles sont les places des archivistes ? Quels autres acteurs interviennent ? Comment faire face à la multiplicité des niveaux de maturité des communes ? Autant de questions qui viendront enrichir la présentation croisée des différents projets.

Présentation des contributrices et contributeurs :

Aurélie Cailleau est responsable du Pôle animation collecte aux archives de Nantes (Ville et Métropole). Elle est aussi coordinatrice et animatrice, depuis 2018, du service commun « Gestion documentaire archives » auprès des 24 communes de la métropole. Diplômée du DESS Histoire et métiers des archives de l’Université d’Angers en 2004, elle a d’abord travaillé pour la Communauté d’Agglomération du Choletais (CAC) avant de rejoindre la métropole Nantaise, en 2008, puis de prendre la responsabilité du pôle animation collecte du service commun des Archives de Nantes (ville et métropole) en 2014. Membre du groupe Amae depuis 2016, elle est aussi formatrice occasionnelle pour l’AAF depuis 2018.

Après un DESS d’archivistique à l’université d’Angers en 1997, Muriel Gac a travaillé comme archiviste itinérante en Ille-et-Vilaine, Vaucluse et Bouches-du-Rhône. C’est à Versailles qu’elle décide de poser ses valises et sa famille où elle rejoint le service d’archivistes itinérants du CIG Grande Couronne qu’elle dirige aujourd’hui. Muriel Gac est ainsi directrice du département Gestion locale, qui accompagne les collectivités sur les domaines du conseil en finances, conseil en urbanisme, remplacement, conseil en commande publique, conseil en informatique, gouvernance et protection des données. Pour le CIG GC, elle est également animatrice qualité dans le cadre de l’ISO et en charge de la cartographie des risques.

Après une formation à l’École des chartes, Blandine Wagner a travaillé au département de l’Exécutif et du Législatif aux Archives nationales. De 2017 à 2021, Elle a exercé les fonctions de chef du bureau de la politique des archives et des bibliothèques au ministère des Armées. Elle est à présent directrice adjointe des Archives départementales des Yvelines.

Aurélie Cailleau
Muriel Gac
Blandine Wagner

Deux autres intervenantes représenteront le groupe de travail des archivistes des communes membres du SITIV : Audrey Lacals et Magali Guénot. Fondé en 2018, il regroupe les archivistes des communes de Corbas, Givors, Grigny, Pierre-Bénite, Rive-de-Gier, Saint Chamond, Vaulx-en-Velin et Vénissieux, dans le Rhône et la Loire qui ont pour point commun d’être membres du syndicat intercommunal des technologies de l’information pour les villes (SITIV).

Magali Guénot est responsable des archives sur la commune de Courbas, Audrey Lacals est cheffe des archives du CDG du Rhône et de la métropole de Lyon.

La table ronde « 2023, l’odyssée de la transition territoriale » sera modérée par Margot Georges, responsable des Archives municipales et communautaires du Roannais (Loire)

Conférence inaugurale « Lost in transition » – Jean-Pierre DELTOUR – mardi 17 octobre à 10h15

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Dans cette conférence, Jean-Pierre Deltour, responsable du Pôle Archives et Numérique du Centre de gestion du Var, fortement investi sur les thématiques de l’archivage électronique, nous livre ses réflexions relatives aux différentes transitions auxquelles est confronté le métier d’archiviste dans notre monde moderne et global. Il questionne les effets, vertueux ou non, du développement des usages innovants du numérique dans nos métiers et notre quotidien. Il met en avant le rôle de l’archiviste dans la compréhension, la sensibilisation autour de ces pratiques et de leur impact sur nos activités et nos sociétés. La nécessaire question de l’impact écologique rejoint ici des interrogations sur l’empreinte de ces usages sur le lien social, ou le rapport au temps de nos organisations et de leurs acteurs. Cette conférence nous offrira une invitation à prendre du recul sur nos pratiques professionnelles engagées dans une course effrénée vers le progrès technologique et nous invitera à une réflexion sur « la mise en données du monde » et ses conséquences sur nos métiers.

Venir à Valenciennes

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Valenciennes est accessible facilement en train depuis Paris (1h40) et Lille (35 min) et en avion depuis Lille et la Belgique (aéroports de Charleroi et de Bruxelles).

N’hésitez pas à réserver dès à présent vos billets, c’est possible dès maintenant !

Nous n’attendons plus que vous ! https://www.tourismevalenciennes.fr/evenements/organiser/infos-pratiques/venir-a-valenciennes

Pour rappel, les inscriptions se passent ici : https://my.weezevent.com/colloque-des-archivistes-communaux-intercommunaux-et-itinerants-2023

Réservez votre hébergement pour profiter du colloque

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Grâce à l’office de tourisme de l’agglomération, plusieurs hôtels proposent des tarifs préférentiels pour venir profiter du colloque à Valenciennes ! Réservez dès à présent votre chambre, en indiquant le code AAF2023 lors de votre prise de contact. Voici le tarif pour une nuit avec taxe de séjour ; n’oubliez pas de vérifier si le petit-déjeuner est inclus ou pas :

Zone hôtelière Valenciennes Centre :
Mercure **** : 152.50€ / +33 (0)3 27 23 50 60 https://all.accor.com/hotel/8576/index.fr.shtml
Le Grand Hôtel *** : 86.65€ / +33 (0)3 27 46 32 01
https://www.grand-hotel-de-valenciennes.fr/
Ibis Valenciennes *** : 116.65€ (tarif préférentiel si plusieurs participants au colloque réservent une chambre à cet hôtel) / +33 (0)3 27 22 80 80
https://all.accor.com/hotel/6549/index.fr.shtml
Hôtel Baudouin *** : 111.65€ (tarif préférentiel si plusieurs participants au colloque réservent une chambre à cet hôtel) /  +33 (0)3 27 22 80 81
https://hotel-baudouin.com/fr/
Hôtel Notre-Dame ** : 70€ / +33 (0)3 27 42 30 00
http://www.hotel-valenciennes-notredame.com/
Les Arcades ** : 70€ / +33 (0)3 27 30 16 59
https://www.lesarcadesvalenciennes.com/
Modern’Hotel ** : 74.49€ / +33 (0)3 27 46 20 70
https://www.modernhotel-valenciennes.com/
Zone hôtelière Prouvy / Rouvignies (zone accessible en voiture en 10 min depuis le centre de Valenciennes) :
Kyriad Valenciennes Sud *** : 71.65€ / +33 (0)3 27 21 10 12
https://valenciennes-sud-rouvignies.kyriad.com/fr-fr/
B&B Valenciennes Sud ** : 70.30€ (réservation pour 2 nuits minimum pour profiter du tarif préférentiel) / 08 92 23 37 87
https://www.hotel-bb.com/fr/hotel/valenciennes-sud
B&B Marly ** : 68.49€ /  08 92 70 22 08
https://www.hotel-bb.com/fr/hotel/valenciennes
Première Classe Valenciennes Sud Rouvignies * : 45.05€ /  +33 (0)3 27 21 11 30
https://valenciennes-sud-rouvignies.premiereclasse.com/fr-fr/

Présentation du service archives de Valenciennes !

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Le service commun des archives municipales et communautaires de Valenciennes Métropole a vu le jour le 1er janvier 2022. Dirigé par Guillaume Broekaert, ce service est aujourd’hui composé de 9 ETP et gère les archives de la Communauté d’agglomération et de la ville-centre, soit 5,5 kilomètres linéaires de documents dont les plus anciens remontent au XIIIe siècle.

Sceau de Baudouin de Constantinople appendu à une charte de 1197. Le plus ancien document des Archives de Valenciennes.
Rotulus des rentes de l’Hôtellerie Saint-Jean, 1396. Archives hospitalières déposées en 1995.
Registre des comptes mensuels du Mont-de-Piété, 1744-1767.

Présentation de la ville hôte du colloque

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La ville de Valenciennes et sa métropole vous attendent en octobre 2023 !

Composé de 35 communes avec Valenciennes comme ville-centre, ce territoire, fort de 200 000 habitants, est en plein renouveau grâce au développement ces dernières années des secteurs de la mobilité et des transports (automobile, ferroviaire, logistique). Le Valenciennois compte de nombreux sites culturels et touristiques notamment autour du patrimoine minier, inscrit au patrimoine mondial par l’Unesco, mais pas seulement. Les espaces naturels remarquables y occupent également une place importante. Le colloque aura lieu en centre-ville, à l’auditorium Saint-Nicolas, juste à côté de la médiathèque Simone Veil, à moins de 10 min à pied de la gare !

Merci à la ville et à la métropole pour leur participation et leur disponibilité !

Ouverture des inscriptions pour le colloque de Valenciennes !

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Vous pouvez dès aujourd’hui vous inscrire au colloque des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants qui aura lieu à Valenciennes du mardi 17 au jeudi 19 octobre 2023 !

Cliquez ici pour vous inscrire et pour profiter du dîner de gala !

Le thème est : « Avec ou sans transitions ? Les archivistes au cœur des défis contemporains ».

Cet évènement de l’AAF est ouvert à toutes et tous quelle que soit votre section de rattachement.

Le programme est consultable ici : https://colloquesdesmunicipaux.archivistes.org/2023/03/15/programme-colloque-valenciennes-2023/

Programme colloque Valenciennes 2023

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« Avec ou sans transitions ? Les archivistes au cœur des défis contemporains »

La notion de transition renvoie à une manière de passer d’une situation à une autre. Si elle constituait le fondement d’une utopie au début des années 2010, elle est devenue un concept largement mobilisé dans le langage commun. La transition a, par exemple, pris une place grandissante dans les discours liés à l’action publique, notamment en lien avec les énergies et plus largement l’écologie. Depuis 2020, les événements qui traversent nos sociétés nous amènent à interroger la place de notre profession dans les différentes transitions qui semblent à l’œuvre.

Le but de cette rencontre est d’échanger autour des différentes transitions auxquelles sont confronté.e.s les archivistes dans leurs pratiques : professionnelle, territoriale, sociétale, écologique, etc. Autant de défis que les archivistes de tous horizons doivent relever en étant acteurs, actrices, créateurs, créatrices et même chef·fe·s de file de ces changements tout aussi bien que témoins voire dépositaires.

Mardi 17 Octobre

9h – Accueil des participants

9h30 – Ouverture du colloque et discours officiels 

10h15 – Conférence inaugurale « Lost in transition » – Jean-Pierre Deltour, CDG Var

11h-12h – Table ronde « 2023 L’Odyssée de la transition territoriale »

« Accompagner les communes dans le tournant de la dématérialisation : la mise à disposition d’un SAE auprès des collectivités et le développement d’une communauté d’expertise autour de la gestion de la donnée » – Blandine Wagner, AD Yvelines / Muriel Gac, Archives du CIG / Grande-Couronne IDF

« La mutualisation de la fonction gestion documentaire archives comme réponse aux défis de l’archivage (numérique), à l’échelle de la Métropole nantaise » – Aurélie Cailleau, Archives Nantes Métropole

« Système d’archivage électronique, de la genèse à la mise en œuvre : les enjeux et les défis » – SITIV

14h – Conférence « Le projet Archives locales de Wallonie, sauvegarde et gestion du patrimoine archivistique local en Belgique francophone » – François Moreau, Archives de l’Etat à Arlon (Belgique)

14h45-15h45 – Table ronde « J’archive bien, ne t’en fais pas »

« S’adapter au volume de données produites et mal maîtrisées par les agents publics : la fin de l’exhaustivité » – Elise Manuélian, AM Toulouse

« La politique d’archivage : un nouveau regard sur la gestion des archives » – Carole Richou, AM Rennes

« Numériser pour classer » – Anne Marie Delattre, AM Lyon

15h45-16h – Pause

16h-17h – Table ronde « Le fabuleux destin des archivistes communicants »

« Valorisation des archives sur les réseaux sociaux » Julien Belly, CDG Dordogne

« Film Archives », Christelle Bruant, Archives Orléans Métropole

« Stratégies de valorisation des archives », Céline Sename, Archives Lille Métropole

19h – Pot d’accueil à la Métropole de Valenciennes 

Mercredi 18 Octobre 

9h – Conférence « Récoler ses logiciels et applications : un éco-geste documentaire et un outil de gouvernance de l’archivage numérique » – Carine Vogler, Archives Ville et Eurométropole de Strasbourg

9h45 – Table ronde « Quand sobriété rencontre archives »

« Le nettoyage numérique, un outil de la transition écologique et de responsabilité sociétal plus largement ? » – Florian Marchand, Archives Ville et Eurométropole de Strasbourg

« Le mail, entre archivage et sobriété numérique » – Margaux Chabrier, AM Villeurbanne-RIZE

« Travailler en temps de guerre », une exposition éco-responsable des ANMT, Marine Huguet, Archives Nationales du Monde du Travail

« Les archivistes et la transition écologique » – Nathalie Conejero, AM Avignon

11h – 11h15 – Pause

11h15 – Table ronde « En attendant le SAE »

Interventions du groupe AMAE

Alexandre Beurnaux, AM Saint-Quentin-en-Yvelines

Fanny Bouron, Archives Agglomération de Bourges

Cécile Rivière, AM Dunkerque

14h – Après-midi découverte (visites sur inscription préalable)

Jeudi 19 Octobre

9h – Conférences 

« « Militer, agir, transformer » : transitions militantes et archivistiques chez AIDES, association de lutte contre le VIH/SIDA et les hépatites virales » – Morgane Vanehuin, AIDES

« L’archiviste, rouage clé de la transition vers les Droits culturels » – Yolaine Coutentin, AM Saint-Brieuc

10h30 – 10h45 – Pause

10h45 – Table ronde « A la poursuite de l’Intelligence Artificielle »

« Comment transformer nos archives en données par l’intelligence artificielle : le projet « Lettres en Lumières » », Edouard Bouyé, AD Côtes-d’Or

« Indexation automatisée des délibérations », Fanny Girardot, AM Belfort

« Plateforme Gyrophares », Romain Le Gendre, Archives Nationales

14h – Rencontre autour des posters et ateliers participatifs : 

Ateliers participatifs, maximum 25 personnes

– Outils collaboratifs, animé par Marie Viard, Archives Métropole Saint-Etienne

– Jeux et Goodies, animé par le GT Médiation <-> Archives

– Changements de logiciels, animé par Christelle Bruant, Archives Métropole d’Orléans et Benoît Jégouzo, AM Marseille

15h – Conclusion, discours de clôture

 

#AAFValenciennes23

Rendez-vous au colloque des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants à Valenciennes !

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Le colloque de la section, reporté puis définitivement annulé en 2021, a été au centre des préoccupations du nouveau bureau. Après avoir étudié les candidatures des villes désireuses d’accueillir cette manifestation, le choix s’est porté sur Valenciennes et sa métropole. « Avec ou sans transitionS ? Les archivistes au cœur des défis contemporains » sera le thème de ce 13e colloque qui se déroulera du 17 au 19 octobre 2023 et aura pour ambition d’aborder les différentes transitions auxquelles sont confrontés les archivistes. Conférences, tables rondes, ateliers, posters seront au programme de ces trois jours.

L’appel à communications, dont la date limite était fixée au mois de janvier dernier, s’est révélé prometteur et devrait permettre la mise en place d’un programme scientifique riche et varié. Visites et excursions seront également proposées en collaboration avec l’office du tourisme de Valenciennes afin de découvrir les richesses du patrimoine local et de faire de ce colloque un moment de convivialité.

#AAF­Va­len­cien­nes23