Jeudi 28 septembre 2017 : « L’archiviste médiateur de la donnée ? » par Julien Benedetti et Maud Jouve.

Conférence organisée dans le cadre de la séance

VERS DE NOUVEAUX DEFIS

Président de séance : Marie Viard, Responsable du service Archives au Centre de gestion de la Saône-et-Loire (71).

Julien Benedetti est archiviste aux Archives départementales des Bouches-du-Rhône. Son périmètre d’action s’étend du suivi des données numériques produites par son service (numérisation patrimoniale, SIA) aux projets de numérisation et d’archivage électronique du Conseil départemental.

Ses premières années d’archiviste ont été principalement orientées vers la collecte et l’accompagnement des services. Sa curiosité l’a poussé ensuite à s’ouvrir à la sphère plus large de la gestion de l’information et de la donnée. L’évolution vers le numérique constitue de son point de vue une magnifique opportunité de réviser nos pratiques archivistiques et notre rapport aux publics.

Titulaire d’un master 2 en archivistique, Maud Jouve a souhaité s’orienter dans la gestion d’archives contemporaines au sein du réseau des archives publiques. Ayant développé un vif intérêt pour les enjeux de la production documentaire mixte papier/numérique et pour les problématiques liées à l’archivage électronique, elle est actuellement en poste aux Archives municipales de Marseille comme chargée du suivi des projets de dématérialisation et d’archivage électronique.

La sensibilisation des décideurs, des collaborateurs et des services producteurs à la nécessité d’une « culture de la donnée » est l’un des axes de réflexion qui lui tiennent désormais à cœur.

 

Résumé de l’intervention et problématique soulevée

Dans un premier temps principalement portée sur les enjeux et les modalités de la collecte et de la pérennisation des données numériques, la réflexion de la profession s’oriente désormais sur la problématique de la communication et de la valorisation des données. Se pose donc la question de leur médiation auprès de différents publics.

Les archivistes sont-ils légitimes et compétents comme médiateurs de la donnée ?

Tout d’abord nous montrerons que les archivistes ne semblent pas aujourd’hui identifiés comme médiateurs de la donnée. Nous poursuivrons en tentant de démontrer pourquoi et comment l’archiviste doit se saisir de ce rôle malgré des obstacles réels, tout en déconstruisant des blocages fantasmés par la profession. Enfin, nous proposerons un certain nombre d’exemples de modes de médiation de la donnée pouvant s’inscrire dans les activités des archivistes.

Les suivre sur Twitter : @maud_stark & @macgraveur

Trouver un resto le lundi soir …

Pour tous ceux qui arriveront à Pau dès le lundi …

Pour de nombreux restaurants à Pau, le lundi est jour de fermeture.

Mais pas de panique, vous trouverez néanmoins de nombreux lieux pour calmer votre faim !!

Avec l’aide éclairée de l’Office du Tourisme, les archives communautaires Pau-Béarn-Pyrénées vous ont concocté une liste des restaurants ouverts le lundi soir.

Bon appétit …  mais n’oubliez pas d’être en forme le mardi matin pour attaquer ces trois journée passionnantes !!

restaurantsPau_lundisoir

Mercredi 27 septembre 2017 : Conférence « Repenser la salle de lecture » par Jean-Yves de Lépinay

Conférence organisée dans le cadre de la séance

ACCOMPAGNER, SENSIBILISER, ACCUEILLIR

Président de séance : Anne-Sophie HONNET, Responsable service Archives de la Communauté d’agglomération Paris-Vallée de la Marne, des archives municipales de Pontault-Combault et de Roissie-en-Brie (77).

Jean-Yves de Lépinay est enseignant, documentaliste et programmateur indépendant. Après des études de sciences économiques et un diplôme de documentaliste à l’INTD (Cnam), il s’est spécialisé dans l’audiovisuel et le cinéma. Il a été près de vingt ans Directeur des programmes au Forum des images, dont il a coordonné la programmation des salles de projection , la constitution et la valorisation des collections. Il est aussi président de l’association P.I.A.F.(www.piafimages.org), qui regroupe responsables de fonds audiovisuels et documentalistes, et de l’association Images en bibliothèques (www.imagesenbibliotheques.fr), qui oeuvre pour la mise en valeur des collections cinématographiques et audiovisuelles dans les bibliothèques publiques. Il a publié de nombreux articles sur la documentation audiovisuelle et sur le cinéma, dans diverses revues et ouvrages collectifs.

Salles de lecture, espaces de consultation : quels espaces de médiation ?

Le temps est, dit-on, à la « désintermédiation ».Ce terme, à l’origine employé dans le secteur bancaire et dans le monde du marketing, apparaît aujourd’hui dans nos univers pour rendre compte de la façon dont les usagers peuvent aujourd’hui de plus en plus accéder aux informations – et également aux archives elles-mêmes – en évitant les intermédiaires. La dématérialisation ouvre cette voie comme elle l’a ouverte dans d’autres secteurs, bousculant les professions de médiateurs – que ce soit les employés de banque, les commerçants, les journalistes ou même les enseignants.

Ce que l’on appelle « Open Data », facilitant éventuellement les accès directs, est aussi l’occasion d’une possible « ré-intermédiation » par un secteur commercial qui va se saisir des données ouvertes pour les revendre, traitées et mises en forme. Rien n’interdit d’imaginer pour demain un « Über » de la documentation et des archives.

Si les documents, les œuvres, sont dématérialisées, et accessibles directement sur les réseaux à travers des outils de recherche et des systèmes de visualisation de données performants, à quoi servent nos espaces de consultation, nos salles de lecture de bibliothèques ? Ont-elles encore une fonction nécessaire, au-delà de pouvoir accueillir, bien au chaud, des usagers du réseau qui utilisent l’accès WiFi et les prises électriques pour recharger leurs smartphones ?

Ces évolutions, qui touchent tous les secteurs d’activité, sont particulièrement avancées dans le domaine de l’audiovisuel. Ainsi, la salle des collections du Forum des images, à Paris, qui fut sans doute la première au monde, à la fin des années 80 à proposer à tous les publics la consultation sur place d’une collection d’archives audiovisuelles, est en voie de fermeture définitive.

Cette situation est-elle inévitable ? Peut-on imaginer des espaces de médiation nouveaux, autour d’autres fonctions que le seul accès individuel à des documents physiques, et articulés avec les services en ligne ?

Jeudi 28 Septembre 2017 – Présentation de la table ronde : « Entre communication et valorisation, usages des réseaux sociaux »

Table ronde organisée dans la cadre de la séance

NUMÉRIQUE : LE CHAMP DES POSSIBLES

Modérateur : Gaëlle OUVRARD, Responsable des archives municipales de Saint-Nazaire (44).

Présentation des contributeurs :

Catherine BERNARD est directrice adjointe aux Archives municipales de Toulouse et trésorière de l’AAF depuis 2016 :

« L »archiviste, communiquant numérique : un état d’esprit à cultiver »

« Archiviste en 2017 ? C’est être un communiquant, et un communiquant numérique. Tous webmestres, gestionnaires de communauté, administrateurs de données pour publier et partager l’information ? Dans un monde hyper connecté, ce qui n’est pas digital n’existe pas ? L’archiviste aujourd’hui est un chef de projet qui, pour répondre aux besoins des utilisateurs, toujours plus exigeants, s’appuie sur une stratégie de communication, rédige des contenus percutants et construit des programmes numériques. »

Sonia DOLLINGER, Directrice du patrimoine culturel de la ville de Beaune :

Sonia Dollinger est Directrice du Patrimoine culturel de la ville de Beaune depuis 2008 et directrice des Archives municipales depuis 2001. Elle est titulaire d’un DEA d’histoire contemporaine et d’un DESS Histoire et métiers des Archives obtenu à l’Université d’Angers. La sauvegarde et la valorisation des archives auprès des publics les plus variés sont ses deux combats principaux, c’est pourquoi elle est très présente sur les médias sociaux (blog Archives et culture pop’). En tant que directrice du Patrimoine culturel et des archives, elle a mis en place les réseaux sociaux dans ses services. Les Archives de Beaune sont dotées de facebook, twitter, instagram, flickr, youtube et d’un blog sur wordpress. Le service participe activement à la museumweek.

« L’image des services patrimoniaux et notamment des archives est encore attachée à des clichés passéistes (poussière, immobilisme). Forts de ce constat, certains services ont pris le problème à bras le corps en investissant les réseaux sociaux, excellents vecteurs de médiations et offrant une visibilité auprès de publics très diversifiés. Intégrer l’utilisation des réseaux sociaux au fonctionnement du service et à sa démarche de valorisation demande une attention de tous les instants. Il faut intégrer l’utilisation des réseaux dans son quotidien afin de valoriser chaque tâche archivistique. Cette démarche demande au préalable une étude des publics touchés et des bilans réguliers. On s’aperçoit, en effet, que chaque réseau social touche des publics différents et complémentaires. Cette valorisation virtuelle apporte de nombreux avantages en termes d’image du service (dynamisme, accessibilité à tous publics, ouverture, ancrage dans son époque…) qui permet aux publics de s’approprier les archives comme faisant partie de leur histoire mais aussi de leur vie quotidienne. A côté de cela, des initiatives privées (solitaires puis collectives) comme la création du blog Archives et culture pop’ permettent de montrer combien les références aux archives sont nombreuses dans tous les domaines de la culture populaire (séries, jeux vidéos, thrillers, bande dessinée) et de démontrer que rien n’est plus moderne que les archives. »

Mercredi 27 septembre 2017 – Présentation de la table ronde : « Pratiques ludiques et participatives »

Table ronde organisée dans le cadre de la séance 

ACCOMPAGNER, SENSIBILISER, ACCUEILLIR

Modérateur : Laëtitia DAOUDI, Responsable service des Archives, Métropole Rouen Normandie

Présentation des contributeurs :

Tatiana COTTE, médiatrice culturelle au service Patrimoine de la Ville de Creil (60) : « Après un Bac Littéraire et une formation en arts plastiques option vidéo, des expériences d’animation ou de travail à l’étranger (Belgique, Espagne, Argentine), j’exerce aujourd’hui en tant que médiatrice culturelle au sein du service Patrimoine de la Ville de Creil (Oise). Pour cette table ronde, je prévois de parler de l’expérience menée en 2016 pour le dispositif « Passeurs d’images » à partir des archives municipales. Passeurs d’images est un dispositif national d’éducation soutenu par le CNC et relayé en région Hauts-de-France par l’ACAP-Pôle Images Picardie. Dans ce cadre, les archives municipales de Creil ont mis en place une série d’actions et d’atelier dans le but de créer une court-métrage sur la ville à partir d’images d’archives et de prises de vue actuelles. Le dispositif s’adresse à un public âgé de 12 à 25 ans, éloigné des pratiques culturelles, et se déroule en dehors des temps scolaires. Pour la constitution d’un groupe homogène, 4 ateliers préparatoires ont été mis en place au mois de septembre 2016, sur la manipulation d’images en direct, la recherche aux archives ou encore l’utilisation d’archives dans les courts-métrages.  L’expérience a été très enrichissante, tant pour les agents des archives que pour l’intervenant vidéaste et les jeunes participants. Le groupe était constitué d’une dizaine de jeunes, de milieux et d’âges différents, mais avec une cohésion et un soutien surprenants. La découverte de la recherche des archives et la confrontation d’éléments anciens avec des images et documents actuels a été percutant pour les jeunes : ils ont pu comprendre les mécanismes de la recherche, s’approprier des éléments historiques de la ville qu’ils connaissent en général depuis la naissance tout en s’exprimant sur leur ressenti ou sur les lieux importants aujourd’hui pour eux. »

Hugues COURANT, Archiviste, Archives de Brest Métropole et Ville (29) : « Titulaire du DESS métiers des archives de l’Université d’Angers et archiviste à Brest Métropole. L’équipe des Archives de Brest a élaboré plusieurs jeux et animations depuis 2009 (jeu de photos avant-après pour l’accueil des nouveaux-arrivants dans la collectivité ; jeux de l’Oie, puzzles, jeu des 7 familles dans le cadre des animations d’été de la collectivité sur la plage du Moulin-Blanc – Vendredis du Sport – et dans le cadre d’animations lors des JEDP, fête de quartier (Rives de Penfeld), Festival Mômes en Fête…

Face à un public de plus en plus large, les archives de Brest ont, comme nombre de services, diversifié leurs pratiques de médiation. Parmi celles-ci, les jeux sont rapidement apparus très intéressants. Ce mode de présentation des archives répond certes à la vocation pédagogique, ou au moins éducative, de nos services, mais c’est aussi une autre approche des documents, une autre image des archives qui est offerte au(x) public(s). Jeux de l’oie, puzzles, jeux d’adresse, maquettes, l’imaginaire des archivistes une fois mis en œuvre est déclinable, sinon à l’infini, du moins dans une gamme fort étendue. Comment  s’adapter à toutes tranches d’âge, tous publics (internes comme externes), tous moyens (financiers et humains) et  intégrer tous types de documents… ou presque ? Comment renouveler une classique exposition ou un fort ordinaire diaporama avec le (pourtant classique) jeu des différences/points communs ou de l’avant/après ? Les archives de Brest ont testé quelques lieux et quelques publics sur une multitude de possibles. »

Suivre l’actualité des archives de Brest Métropole et Ville : @Archives_Brest

Amandine DELACOURT, Médiatrice du patrimoine aux Archives municipales de Calais (62) : « Agent depuis juillet 2013 aux Archives municipales de Calais. Arrivée avec un contrat d’emploi d’avenir, je suis nommée officiellement sur un poste de médiatrice du patrimoine depuis le 1er janvier 2017. Pas de formation en archives, des études en Histoire et une expérience précédente en médiathèque jeunesse. J’ai acquis mes compétences en médiation « sur le terrain » et grâce aux formations professionnelles. C’est lors d’une de ses formations que j’ai rencontré Elodie BELKORCHIA qui m’a proposé de participer au colloque. Depuis mon arrivée aux AM de Calais, nous essayons de proposer des ateliers/outils originaux et ludiques, se détachant de ce qui peut être proposé à l’école. C’est dans cette optique que nous avons lancé entre 2014 et 2016, un grand projet autour des commémorations du Centenaire. Il en résulte un jeu de l’oie créé entièrement par les AM de Calais « La Grande Guerre se joue à Calais » et un concours où les élèves ont dû rédiger le journal intime d’un petit Calaisien à l’époque du conflit. 

L’utilisation du jeu de l’oie permettait alors aux élèves d’intégrer plus facilement les événements qui se sont déroulés à cette époque pour ensuite réinvestir leurs savoirs dans un projet plus concret : la rédaction d’un journal. L’idée est d’utiliser les documents d’archives autrement. L’utilisation du jeu amène l’élève à voir la séance aux archives d’un œil plus positif, le jeu étant associé au plaisir. Il est alors plus facile de capter leur attention. Le fait de les faire jouer en équipe les pousse également à vouloir bien faire pour arriver à la victoire et à les faire collaborer entre eux. L’enfant est vraiment acteur de l’atelier. De cette façon, il intègre mieux les notions que le médiateur a voulu développer durant la séance. »

Transfert de l’aéroport vers le centre ville de Pau

Pour les congressistes qui ont prévus d’arriver en avion à Pau après 19h (lorsque le service de bus de l’agglomération s’arrête), vous pouvez vous signaler auprès du service des archives communautaires de Pau Pyrénées Béarn qui organisera le transfert vers le centre ville de Pau.

Pour cela, envoyez un mail à pau.cameleon2017@agglo-pau.fr et indiquez vos noms, prénoms, mail, numéro de téléphone portable l’horaire d’atterrissage de votre avion ainsi que le nom de votre hôtel.

Ouverture des billets de TGV dimanche !!!

Chers futurs congressistes,

Voici venu le temps de réserver votre billet de train pour venir à Pau au prochain colloque de la section ACII de l’AAF !!

En effet, les billets Prem’s seront en vente à partir de ce dimanche pour une arrivée à Pau le lundi 25 septembre prochain -> http://www.voyages-sncf.com !!! Pour le retour, il seront bien sûrs disponible dans les jours à venir !!

Pour info, un A/R Paris-Pau en TGV Prem’s peut vous revenir à seulement 60€ s’il est pris dès l’ouverture de la vente :

Paris - Pau TGV septembre Pau - Paris septembre

A vos claviers et n’hésitez plus !! Venez nombreux à #AAFPau17 !!!

N’oubliez pas que vous pouvez également venir en avion (Venir en avion) ou en covoiturage (Venir en covoiturage) !!

Le programme complet de #AAFPau17

Affiche Colloque Pau2017

Afin de convaincre les derniers indécis à venir au prochain colloque de la section ACII à Pau, voici ci-après le programme complet de ces 3 jours :

Programme A4 HD

Nous vous attendons nombreux du 26 au 28 septembre prochain !!

Nous vous rappelons que les TGV Paris-Pau bénéficieront de la Ligne à Grande Vitesse Paris-Bordeaux à partir de cet été, ce qui met Pau à 4h30 de Paris (au lieu de 5h30 actuellement). L’ouverture prochaine (26 juin) des billets Prem’s devraient finir de vous convaincre !!

Par ailleurs, nous vous rappelons que Pau est desservie en avion depuis Paris (CDG et Orly), Lyon, Marseille, Nantes, Nice. Il est aussi possible d’atterrir à Toulouse et d’y louer une voiture ou de faire le trajet Toulouse Pau en train (Easyjet propose des tarifs combinés intéressants).

Prolongation des tarifs négociés pour les hôtels

Image Hotel

Vous souhaitez participer au prochain colloque de la section ACII à Pau mais vous ne savez pas vraiment où vous allez dormir pendant ces trois jours ?

Bonne nouvelle, les tarifs négociés par l’office de tourisme Pau Pyrénées Tourismevalables jusqu’au 1er juin ont été prolongés jusqu’au 30 juin 2017 !!

Il suffit d’aller sur ce lien https://goo.gl/bd5e7T afin de découvrir la liste des hôtels et leurs tarifs. Une fois votre sélection effectuée (en fonction du tarif et/ou de la localisation) contactez les directement aux coordonnées indiquées !!

Pour vous aider à situer les hôtels :

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