Le contexte de dématérialisation croissante de l’administration impose de prendre en charge des archives électroniques dont la valeur juridique et patrimoniale est parfois essentielle (autorisations d’urbanisme, marchés publics…). Pourtant, en 2021, seuls 67 services d’archives communales ou intercommunales ont signalé l’existence d’un SAE en production sur les 465 ayant répondu à l’enquête statistique annuelle du SIAF. La mise en place d’un système d’archivage électronique est un projet de longue haleine. En attendant ce SAE, quelles solutions ou mesures transitoires peuvent être mises en place pour sensibiliser les services versants aux enjeux de l’archivage électronique, mettre en œuvre une gestion des données et documents électroniques et poser les premiers jalons d’une stratégie d’archivage ?
Trois intervenant·e·s, membres du groupe AMAE, proposent un retour d’expériences sur ce sujet :
Fanny HERRERO BOURON est titulaire d’une Maîtrise Histoire et Métiers des Archives d’Angers (en 2006). Elle est depuis 2018 en poste aux Archives municipales et communautaires de Bourges en tant que chargée du conseil aux services producteurs et cheffe de projet archivage électronique. Elle est également formatrice pour l’AAF depuis 2023.
Alexandre BEURNAUX est titulaire d’un Master Métiers des Archives Lyon III (promo 2005-2006). Adjoint à la Responsable du service des Archives de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, il est chef de projet SAE.
Cécile RIVIÈRE, est titulaire d’un Master 2 Archivage électronique, open data et valorisation numérique de l’Université Paris 13, après 10 années en tant qu’iconographe dans la presse, le photojournalisme et l’édition. Aujourd’hui e-archiviste au centre de la Mémoire Urbaine d’Agglomération-Archives de Dunkerque, elle développe la stratégie d’archivage numérique, de numérisation et d’interopérabilité et est également en charge des archives audiovisuelles.
La table ronde « En attendant le SAE » sera modérée par Marie-Laure Ville-Pavoux, chargée de projet archivage électronique à la ville de Quimper et à l’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale.
