Retour sur les posters du colloque

Durant toute la durée du colloque, des posters étaient exposés dans l’Auditorium Saint-Nicolas aboutissant à une rencontre avec les auteur.rices à l’issu de l’événement. Laissez-nous vous les présenter.


Poster n°1 « Archives et bibliothèques relèvent le défi de la sobriété numérique »

À travers son opération « Serveurs propres ! », les Archives municipale et communautaires d’Amiens sensibilisent leurs services à la sobriété numérique. Les enjeux de cette action de nettoyage sont multiples : sensibiliser les agents sur les problématique environnementales du numérique (avec des formations sur l’impact écologique du numérique et comment le réduire), les responsabiliser sur le nettoyage de leur arborescence, assurer l’élimination réglementaire des archives publiques. Archivistes et bibliothécaires se sont alliés dans ce projet dont le bilan est très positif et offre de nouvelles perspectives, notamment pour intégrer davantage des bibliothécaires dans le programme de formations.


Poster n°2 « La sobriété numérique : un levier idéal pour l’archivage numérique et la transition écologique »

Le projet « Giga Destockage » du département du Calvados est une opération de sobriété numérique menée en mars 2022 et 2023. Alliant efficacité, sobriété et écologie, le tout dans un esprit ludique et simple, ce programme a permis la destruction de plus de 1600 Go de données inutiles en 2022 et 1100 Go en 2023 (correspondant à une année de production de la collectivité). Celui-ci a d’ailleurs remporté le prix du meilleur projet de Communication internet lors du Grand Prix Cap COM 2022.


Poster n°3 « Les archives audiovisuelles ont leur groupe ! »

En 2020 est créé au sein de l’AAF le groupe de travail des archives audiovisuelles qui se présente officiellement au sein du n°139 d’Archivistes!. Du 19 au 21 octobre 2022, sont organisées à Clermont Ferrand des rencontres professionnelles autour de la thématique « La pellicule, la bande magnétique et l’archiviste » et permettent de définir les enjeux de la communauté archivistique impactée par les problématiques liées à l’audiovisuel. Un événement similaire aura lieu du 15 au 17 mai 2024 à Grenoble et permettra au groupe de mieux se faire connaître auprès des archivistes.


Poster n°4 « Transition biblio-médiatique »

Peut-être le #PerlesBA vous est-il familier, l’ayant probablement croisé ces derniers mois au détour d’un tweet ou d’une publication sur la liste de diffusion de l’AAF. Découvrez le projet des perles de bibliothèques d’archives (BA) créé par le groupe de travail Bibliothèque d’archives (BA) de l’AAF et rassemblant Archives nationales, départementales, communales et leurs partenaires. Ces derniers ont été sollicités afin que chacun puisse présenter son document patrimonial coup de cœur. Après 5 mois de publications, le groupe de travail dresse un bilan positif de cette expérience, beaucoup de services ayant répondu à l’appel, même si davantage de visibilité aurait été bienvenue. Ce projet offre déjà de nouvelles perspectives et un nouveau se dessine déjà sur la transition médiatique à venir, des réseaux sociaux numériques aux publications imprimées.


Poster n°5 « Les archivistes du CDG 24 à la conquête des réseaux sociaux »

Fort de ses 6 agents qui interviennent aujourd’hui dans près de 300 collectivités, le service Archives du Centre de gestion de la Dordogne prend une place toujours plus croissante dans la médiation culturelle numérique. Ayant d’abord mis en ligne ses instruments de recherche sur le site Internet du CDG 24, le service s’est ensuite installé sur Facebook (1er CDG en France) et Twitter (2ème en France). Ses objectifs :

  • 1- Valoriser les fonds d’archives des collectivités adhérentes au service
  • 2- Mettre en avant les collectivités ayant fait le choix d’investir pour disposer d’archives classées, inventoriées et conservées selon les normes en vigueur
  • 3- Mettre en lumière le travail peu connu et valorisé des archivistes du CDG 24

Les abonnements ne cessent aujourd’hui de grimper et la présence des archivistes sur les réseaux sociaux est un véritable atout de visibilité et de valorisation, même si cela représente une charge de travail certaine et collective pour le service.


Poster n°6 « Dématérialisation et archivage électronique : le cas du Service Concours Examens du Centre de gestion d’Ille-et-Vilaine »

Le CDG 35 travaille depuis la crise sanitaire sur la mise en place de la dématérialisation intégrale des opérations organisées par son Service Concours Examens. Ses objectifs :

  • 1- Dématérialiser l’ensemble des pièces des dossiers des candidats et les centraliser au sein d’une application métier afin de garantir l’unicité du dossier
  • 2- Garantir un archivage électronique des dossiers conforme à l’état de l’art
  • 3- Envisager la destruction des copies des candidats originales au format papier

Deux phases, d’intégration des copies des candidats au dossier dématérialisé puis de mise en place d’une solution sécurisée d’archivage, ont été successivement développées et ont pour objectif d’alléger la charge de travail des agents.


Poster n°7 « @rchiver : un enjeu pour tous ! L’organisation des documents dans la transmission numérique »

Le service archives du CDG 44, fort de ses 25 ans d’ancienneté et de son équipe de 8 archivistes, est aujourd’hui un environnement propice aux réflexions sur l’archivage bureautique et numérique. Son projet : concevoir des arborescences de classement des documents numériques pour anticiper et faciliter l’archivage électronique. Son but : aider les petites collectivités, souvent démunies face à la transition numérique. Ses moyens pour y parvenir : un plan d’action en 7 étapes :

  • 1- Audit préalable
  • 2- Examen approfondi de l’arborescence actuelle
  • 3- Réalisation d’entretiens avec agents et élus utilisateurs
  • 4- Élaboration de l’arborescence
  • 5- Initiation des utilisateurs aux bonnes pratiques
  • 6- Apports de conseil
  • 7- Transmission de livrables

Poster n°8 « À Lisieux, une transition historique ou les défis entourant la création d’un services archives communales »

Jusqu’alors gérées par le conservateur du Musée et de la Bibliothèque puis par les Archives départementales puis externalisées, les archives de Lisieux (Calvados) sont désormais gérées par un tout nouveau service d’archives. Cette affiche est l’occasion de revenir sur l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique de gestion et traitement sur le long terme. Pendant toute l’année 2023, une consultation pour une étude afin d’établir un programme architectural a été mis en place en vue de travaux d’aménagement pour rapatrier les archives externalisées. Voici donc un projet dont il sera bon de suivre les évolutions dans les prochaines années !


Poster n°9 « Une nouvelle façon de porter d’itinérance et la mutualisation »

Depuis 2018, un service commun Gestion documentaire archives est piloté par les Archives de Nantes Métropole au profit des 24 communes du territoire. Sous le signe de la co-construction et l’expertise d’une archiviste référente, ce projet vise à :

  • 1- Accompagner les communes afin qu’elles soient actrices de leur gestion documentaire et archivage
  • 2- Aider, sensibiliser et former les agents
  • 3- Déployer une solution d’archivage numérique à l’échelle de la métropole

Ce service commun est aujourd’hui en pleine expansion, voit ses effectifs renforcés et se projette désormais sur des tests de versements numériques.


Poster n°10 « De la collecte d’un fonds privé aux collages urbains féministes : itinéraire d’une mobilisation pour le droit des femmes »

En mars 2023, les quimpérois.es ont pu apprécier l’apparition de collages portant des slogans féministes sur fond de photographies d’archives sur les murs de leur ville. Ce projet avait différents objectifs, à savoir :

  • 1- Promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes
  • 2- Sensibiliser le grand public au sexisme et aux stéréotypes de genre
  • 3- Proposer des supports de médiation originaux pour accompagner les expositions
  • 4- Valoriser les fonds des Archives municipales et communautaires de Quimper

Suite à l’exposition « Quimpéroises : au-delà des clichés » en 2021, des portraits anonymes des XIXe et XXe siècles issus des cartes postales distribuées lors de l’exposition ont été utilisés pour créer de nouveaux visuels installés en 24 lieux de la ville. Fort du succès de ce projet autour des femmes, d’autres ont vu et verront le jour pour rendre hommage aux quimpéroises et les traces qu’elles ont laissé dans les archives et qui méritent d’être mises en lumière.


Poster n°11 « Pièce manquante, une visite sensible des Archives de Rennes »

Avec Pièce manquante, les Archives de Rennes, l’autrice Clara-Luce Pueyo et la comédienne Céline Dély mettent en scène les magasins d’archives. Présenté sous 2 formats (plateau et déambulation), ce spectacle immersif visait à soutenir les artiste et la création rennaise, favoriser l’appropriation d’un patrimoine commun par la participation du public et faire vivre et transmettre l’héritage des femmes. Au total, 135 personnes, en majorité des femmes, ont pu profiter de cette création, dont les retours sont très positifs.


Poster n°12 « Retour d’expérience sur les ateliers de travail genre et féminismes du MUCEM »

Le Musée des civilisations de l’Europe et de la Méditerranée (Mucem) conduit depuis 2019 des ateliers de travail sur le genre et les féminismes. Trouvant ses origines dans l’enquête-collecte « Mariages en Méditerranée » entre 2005 et 2008, la nécessité de poursuivre ces réflexions et de faire coopérer militant.es et professionnel.les des archives s’est rapidement faite sentir. Sous le signe de la co-construction, ces ateliers ont différents but, dont :

  • 1- La formation des associations participantes au projet aux bases de l’archivage
  • 2- Une collecte orage de témoignages des membres des ateliers afin d’en garder une trace
  • 3- La co-construction d’un atelier de sensibilisation autour des questions de genre
  • 4- Une réflexion commune sur l’indexation des fonds et collections du Mucem facilitant leur accessibilité

La plupart de ces objectifs ont déjà été réalisés ou entamés et le dernier point devrait s’initier courant 2024. Voici donc un projet dont il sera bon de suivre les évolutions dans les prochaines années !

Une application pour profiter de Valenciennes à 100% !


Dans votre poche ou votre sac à main, sur votre mobile, à la maison ou en balade, une application entièrement gratuite est disponible. Elle vous permettra de retrouver :
– l’ensemble des restaurants et bars,

– l’agenda des festivités,

– les commerces

– Et de nombreuses autres choses !


Il vous suffit de scanner le QR code sur l’image ci-dessus ou télécharger l’appli sur iOS (pour les téléphones apple) ou play store (pour les téléphones androïd)

Des bornes sont également disponible en ville

Ouverture des inscriptions pour le colloque de Valenciennes !

Vous pouvez dès aujourd’hui vous inscrire au colloque des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants qui aura lieu à Valenciennes du mardi 17 au jeudi 19 octobre 2023 !

Cliquez ici pour vous inscrire et pour profiter du dîner de gala !

Le thème est : « Avec ou sans transitions ? Les archivistes au cœur des défis contemporains ».

Cet évènement de l’AAF est ouvert à toutes et tous quelle que soit votre section de rattachement.

Le programme est consultable ici : https://colloquesdesmunicipaux.archivistes.org/2023/03/15/programme-colloque-valenciennes-2023/

Programme colloque Valenciennes 2023

« Avec ou sans transitions ? Les archivistes au cœur des défis contemporains »

La notion de transition renvoie à une manière de passer d’une situation à une autre. Si elle constituait le fondement d’une utopie au début des années 2010, elle est devenue un concept largement mobilisé dans le langage commun. La transition a, par exemple, pris une place grandissante dans les discours liés à l’action publique, notamment en lien avec les énergies et plus largement l’écologie. Depuis 2020, les événements qui traversent nos sociétés nous amènent à interroger la place de notre profession dans les différentes transitions qui semblent à l’œuvre.

Le but de cette rencontre est d’échanger autour des différentes transitions auxquelles sont confronté.e.s les archivistes dans leurs pratiques : professionnelle, territoriale, sociétale, écologique, etc. Autant de défis que les archivistes de tous horizons doivent relever en étant acteurs, actrices, créateurs, créatrices et même chef·fe·s de file de ces changements tout aussi bien que témoins voire dépositaires.

Mardi 17 Octobre

9h – Accueil des participants

9h30 – Ouverture du colloque et discours officiels 

10h15 – Conférence inaugurale « Lost in transition » – Jean-Pierre Deltour, CDG Var

11h-12h – Table ronde « 2023 L’Odyssée de la transition territoriale »

« Accompagner les communes dans le tournant de la dématérialisation : la mise à disposition d’un SAE auprès des collectivités et le développement d’une communauté d’expertise autour de la gestion de la donnée » – Blandine Wagner, AD Yvelines / Muriel Gac, Archives du CIG / Grande-Couronne IDF

« La mutualisation de la fonction gestion documentaire archives comme réponse aux défis de l’archivage (numérique), à l’échelle de la Métropole nantaise » – Aurélie Cailleau, Archives Nantes Métropole

« Système d’archivage électronique, de la genèse à la mise en œuvre : les enjeux et les défis » – SITIV

14h – Conférence « Le projet Archives locales de Wallonie, sauvegarde et gestion du patrimoine archivistique local en Belgique francophone » – François Moreau, Archives de l’Etat à Arlon (Belgique)

14h45-15h45 – Table ronde « J’archive bien, ne t’en fais pas »

« S’adapter au volume de données produites et mal maîtrisées par les agents publics : la fin de l’exhaustivité » – Elise Manuélian, AM Toulouse

« La politique d’archivage : un nouveau regard sur la gestion des archives » – Carole Richou, AM Rennes

« Numériser pour classer » – Anne Marie Delattre, AM Lyon

15h45-16h – Pause

16h-17h – Table ronde « Le fabuleux destin des archivistes communicants »

« Valorisation des archives sur les réseaux sociaux » Julien Belly, CDG Dordogne

« Film Archives », Christelle Bruant, Archives Orléans Métropole

« Stratégies de valorisation des archives », Céline Sename, Archives Lille Métropole

19h – Pot d’accueil à la Métropole de Valenciennes 

Mercredi 18 Octobre 

9h – Conférence « Récoler ses logiciels et applications : un éco-geste documentaire et un outil de gouvernance de l’archivage numérique » – Carine Vogler, Archives Ville et Eurométropole de Strasbourg

9h45 – Table ronde « Quand sobriété rencontre archives »

« Le nettoyage numérique, un outil de la transition écologique et de responsabilité sociétal plus largement ? » – Florian Marchand, Archives Ville et Eurométropole de Strasbourg

« Le mail, entre archivage et sobriété numérique » – Margaux Chabrier, AM Villeurbanne-RIZE

« Travailler en temps de guerre », une exposition éco-responsable des ANMT, Marine Huguet, Archives Nationales du Monde du Travail

« Les archivistes et la transition écologique » – Nathalie Conejero, AM Avignon

11h – 11h15 – Pause

11h15 – Table ronde « En attendant le SAE »

Interventions du groupe AMAE

Alexandre Beurnaux, AM Saint-Quentin-en-Yvelines

Fanny Bouron, Archives Agglomération de Bourges

Cécile Rivière, AM Dunkerque

14h – Après-midi découverte (visites sur inscription préalable)

Jeudi 19 Octobre

9h – Conférences 

« « Militer, agir, transformer » : transitions militantes et archivistiques chez AIDES, association de lutte contre le VIH/SIDA et les hépatites virales » – Morgane Vanehuin, AIDES

« L’archiviste, rouage clé de la transition vers les Droits culturels » – Yolaine Coutentin, AM Saint-Brieuc

10h30 – 10h45 – Pause

10h45 – Table ronde « A la poursuite de l’Intelligence Artificielle »

« Comment transformer nos archives en données par l’intelligence artificielle : le projet « Lettres en Lumières » », Edouard Bouyé, AD Côtes-d’Or

« Indexation automatisée des délibérations », Fanny Girardot, AM Belfort

« Plateforme Gyrophares », Romain Le Gendre, Archives Nationales

14h – Rencontre autour des posters et ateliers participatifs : 

Ateliers participatifs, maximum 25 personnes

– Outils collaboratifs, animé par Marie Viard, Archives Métropole Saint-Etienne

– Jeux et Goodies, animé par le GT Médiation <-> Archives

– Changements de logiciels, animé par Christelle Bruant, Archives Métropole d’Orléans et Benoît Jégouzo, AM Marseille

15h – Conclusion, discours de clôture

 

#AAFValenciennes23

L’avant-programme est disponible !!

Le GT scientifique est en mesure de vous présenter les grandes lignes du programme du prochain colloque de la section à Valence.

Du trou noir à l’infobésité : quelle place pour l’archiviste contemporain ?

Mardi 18 mai 2021

9h – Accueil des participants et remise des dossiers autour d’un café

9h30 – Discours officiels

10h45 – Comment gérer ses données au quotidien

Table ronde

14h – Massification des données : comment l’INA s’est adapté

Conférence

15h – Le vrac numérique, c’est pas automatique !

Table ronde

19h – Pot d’accueil à l’ancienne bourse du travail

Mercredi 19 mai 2021

9h – Agir ensemble pour faire face à la catastrophe

Conférence

9h45 – Du papier au numérique, les enjeux de la conservation

Table ronde

11h15 – Rencontre autour des posters et/ou démonstration d’ArchiFiltre

2 sessions

14h – Après-midi découverte

Jeudi 20 mai 2021

9h – Tour d’horizon des pratiques de collecte

Table ronde

11h – Dialoguer et sensibiliser : quel positionnement pour les archivistes ?

Table ronde

14h – En salle ou à distance : quelle évolution pour la diffusion des archives ?

Table ronde

15h – Conclusion, discours de clôture

Rappels :

Pour suivre l’actualité du colloque : #AAFValence21.

Le prochain colloque #AAFValence21 a de nouvelles dates !!!

Le colloque de la section des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants devait se tenir du 13 au 15 octobre 2020 et comme nous vous l’avions annoncé, le colloque a été reporté en 2021 !!

Les dates retenues pour vous accueillir à Valence sont du 18 au 20 mai 2021 !!

Nous reviendrons bientôt pour vous tenir au courant des détails de l’organisation et du programme que nous vous concoctons !! Mais d’ores et déjà, vous pouvez retenir ces dates pour venir nombreux sur les bords du Rhône !!

A très vite !

Le bureau de la section ACII.