Retour sur les posters du colloque

Durant toute la durée du colloque, des posters étaient exposés dans l’Auditorium Saint-Nicolas aboutissant à une rencontre avec les auteur.rices à l’issu de l’événement. Laissez-nous vous les présenter.


Poster n°1 « Archives et bibliothèques relèvent le défi de la sobriété numérique »

À travers son opération « Serveurs propres ! », les Archives municipale et communautaires d’Amiens sensibilisent leurs services à la sobriété numérique. Les enjeux de cette action de nettoyage sont multiples : sensibiliser les agents sur les problématique environnementales du numérique (avec des formations sur l’impact écologique du numérique et comment le réduire), les responsabiliser sur le nettoyage de leur arborescence, assurer l’élimination réglementaire des archives publiques. Archivistes et bibliothécaires se sont alliés dans ce projet dont le bilan est très positif et offre de nouvelles perspectives, notamment pour intégrer davantage des bibliothécaires dans le programme de formations.


Poster n°2 « La sobriété numérique : un levier idéal pour l’archivage numérique et la transition écologique »

Le projet « Giga Destockage » du département du Calvados est une opération de sobriété numérique menée en mars 2022 et 2023. Alliant efficacité, sobriété et écologie, le tout dans un esprit ludique et simple, ce programme a permis la destruction de plus de 1600 Go de données inutiles en 2022 et 1100 Go en 2023 (correspondant à une année de production de la collectivité). Celui-ci a d’ailleurs remporté le prix du meilleur projet de Communication internet lors du Grand Prix Cap COM 2022.


Poster n°3 « Les archives audiovisuelles ont leur groupe ! »

En 2020 est créé au sein de l’AAF le groupe de travail des archives audiovisuelles qui se présente officiellement au sein du n°139 d’Archivistes!. Du 19 au 21 octobre 2022, sont organisées à Clermont Ferrand des rencontres professionnelles autour de la thématique « La pellicule, la bande magnétique et l’archiviste » et permettent de définir les enjeux de la communauté archivistique impactée par les problématiques liées à l’audiovisuel. Un événement similaire aura lieu du 15 au 17 mai 2024 à Grenoble et permettra au groupe de mieux se faire connaître auprès des archivistes.


Poster n°4 « Transition biblio-médiatique »

Peut-être le #PerlesBA vous est-il familier, l’ayant probablement croisé ces derniers mois au détour d’un tweet ou d’une publication sur la liste de diffusion de l’AAF. Découvrez le projet des perles de bibliothèques d’archives (BA) créé par le groupe de travail Bibliothèque d’archives (BA) de l’AAF et rassemblant Archives nationales, départementales, communales et leurs partenaires. Ces derniers ont été sollicités afin que chacun puisse présenter son document patrimonial coup de cœur. Après 5 mois de publications, le groupe de travail dresse un bilan positif de cette expérience, beaucoup de services ayant répondu à l’appel, même si davantage de visibilité aurait été bienvenue. Ce projet offre déjà de nouvelles perspectives et un nouveau se dessine déjà sur la transition médiatique à venir, des réseaux sociaux numériques aux publications imprimées.


Poster n°5 « Les archivistes du CDG 24 à la conquête des réseaux sociaux »

Fort de ses 6 agents qui interviennent aujourd’hui dans près de 300 collectivités, le service Archives du Centre de gestion de la Dordogne prend une place toujours plus croissante dans la médiation culturelle numérique. Ayant d’abord mis en ligne ses instruments de recherche sur le site Internet du CDG 24, le service s’est ensuite installé sur Facebook (1er CDG en France) et Twitter (2ème en France). Ses objectifs :

  • 1- Valoriser les fonds d’archives des collectivités adhérentes au service
  • 2- Mettre en avant les collectivités ayant fait le choix d’investir pour disposer d’archives classées, inventoriées et conservées selon les normes en vigueur
  • 3- Mettre en lumière le travail peu connu et valorisé des archivistes du CDG 24

Les abonnements ne cessent aujourd’hui de grimper et la présence des archivistes sur les réseaux sociaux est un véritable atout de visibilité et de valorisation, même si cela représente une charge de travail certaine et collective pour le service.


Poster n°6 « Dématérialisation et archivage électronique : le cas du Service Concours Examens du Centre de gestion d’Ille-et-Vilaine »

Le CDG 35 travaille depuis la crise sanitaire sur la mise en place de la dématérialisation intégrale des opérations organisées par son Service Concours Examens. Ses objectifs :

  • 1- Dématérialiser l’ensemble des pièces des dossiers des candidats et les centraliser au sein d’une application métier afin de garantir l’unicité du dossier
  • 2- Garantir un archivage électronique des dossiers conforme à l’état de l’art
  • 3- Envisager la destruction des copies des candidats originales au format papier

Deux phases, d’intégration des copies des candidats au dossier dématérialisé puis de mise en place d’une solution sécurisée d’archivage, ont été successivement développées et ont pour objectif d’alléger la charge de travail des agents.


Poster n°7 « @rchiver : un enjeu pour tous ! L’organisation des documents dans la transmission numérique »

Le service archives du CDG 44, fort de ses 25 ans d’ancienneté et de son équipe de 8 archivistes, est aujourd’hui un environnement propice aux réflexions sur l’archivage bureautique et numérique. Son projet : concevoir des arborescences de classement des documents numériques pour anticiper et faciliter l’archivage électronique. Son but : aider les petites collectivités, souvent démunies face à la transition numérique. Ses moyens pour y parvenir : un plan d’action en 7 étapes :

  • 1- Audit préalable
  • 2- Examen approfondi de l’arborescence actuelle
  • 3- Réalisation d’entretiens avec agents et élus utilisateurs
  • 4- Élaboration de l’arborescence
  • 5- Initiation des utilisateurs aux bonnes pratiques
  • 6- Apports de conseil
  • 7- Transmission de livrables

Poster n°8 « À Lisieux, une transition historique ou les défis entourant la création d’un services archives communales »

Jusqu’alors gérées par le conservateur du Musée et de la Bibliothèque puis par les Archives départementales puis externalisées, les archives de Lisieux (Calvados) sont désormais gérées par un tout nouveau service d’archives. Cette affiche est l’occasion de revenir sur l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique de gestion et traitement sur le long terme. Pendant toute l’année 2023, une consultation pour une étude afin d’établir un programme architectural a été mis en place en vue de travaux d’aménagement pour rapatrier les archives externalisées. Voici donc un projet dont il sera bon de suivre les évolutions dans les prochaines années !


Poster n°9 « Une nouvelle façon de porter d’itinérance et la mutualisation »

Depuis 2018, un service commun Gestion documentaire archives est piloté par les Archives de Nantes Métropole au profit des 24 communes du territoire. Sous le signe de la co-construction et l’expertise d’une archiviste référente, ce projet vise à :

  • 1- Accompagner les communes afin qu’elles soient actrices de leur gestion documentaire et archivage
  • 2- Aider, sensibiliser et former les agents
  • 3- Déployer une solution d’archivage numérique à l’échelle de la métropole

Ce service commun est aujourd’hui en pleine expansion, voit ses effectifs renforcés et se projette désormais sur des tests de versements numériques.


Poster n°10 « De la collecte d’un fonds privé aux collages urbains féministes : itinéraire d’une mobilisation pour le droit des femmes »

En mars 2023, les quimpérois.es ont pu apprécier l’apparition de collages portant des slogans féministes sur fond de photographies d’archives sur les murs de leur ville. Ce projet avait différents objectifs, à savoir :

  • 1- Promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes
  • 2- Sensibiliser le grand public au sexisme et aux stéréotypes de genre
  • 3- Proposer des supports de médiation originaux pour accompagner les expositions
  • 4- Valoriser les fonds des Archives municipales et communautaires de Quimper

Suite à l’exposition « Quimpéroises : au-delà des clichés » en 2021, des portraits anonymes des XIXe et XXe siècles issus des cartes postales distribuées lors de l’exposition ont été utilisés pour créer de nouveaux visuels installés en 24 lieux de la ville. Fort du succès de ce projet autour des femmes, d’autres ont vu et verront le jour pour rendre hommage aux quimpéroises et les traces qu’elles ont laissé dans les archives et qui méritent d’être mises en lumière.


Poster n°11 « Pièce manquante, une visite sensible des Archives de Rennes »

Avec Pièce manquante, les Archives de Rennes, l’autrice Clara-Luce Pueyo et la comédienne Céline Dély mettent en scène les magasins d’archives. Présenté sous 2 formats (plateau et déambulation), ce spectacle immersif visait à soutenir les artiste et la création rennaise, favoriser l’appropriation d’un patrimoine commun par la participation du public et faire vivre et transmettre l’héritage des femmes. Au total, 135 personnes, en majorité des femmes, ont pu profiter de cette création, dont les retours sont très positifs.


Poster n°12 « Retour d’expérience sur les ateliers de travail genre et féminismes du MUCEM »

Le Musée des civilisations de l’Europe et de la Méditerranée (Mucem) conduit depuis 2019 des ateliers de travail sur le genre et les féminismes. Trouvant ses origines dans l’enquête-collecte « Mariages en Méditerranée » entre 2005 et 2008, la nécessité de poursuivre ces réflexions et de faire coopérer militant.es et professionnel.les des archives s’est rapidement faite sentir. Sous le signe de la co-construction, ces ateliers ont différents but, dont :

  • 1- La formation des associations participantes au projet aux bases de l’archivage
  • 2- Une collecte orage de témoignages des membres des ateliers afin d’en garder une trace
  • 3- La co-construction d’un atelier de sensibilisation autour des questions de genre
  • 4- Une réflexion commune sur l’indexation des fonds et collections du Mucem facilitant leur accessibilité

La plupart de ces objectifs ont déjà été réalisés ou entamés et le dernier point devrait s’initier courant 2024. Voici donc un projet dont il sera bon de suivre les évolutions dans les prochaines années !

Les étudiants et étudiantes du Master Histoire, parcours Archives de l’Université de Lille

Pendant toute la durée du colloque les étudiants et étudiantes du Master Histoire, parcours Archives de l’Université de Lille participeront au bon déroulement de celui-ci. Mais qui sont-ils/elles ?

Manon Daems et Matteo Rossi nous en disent plus.

Le Master Histoire, parcours Archives de l’Université de Lille

Le Master Histoire, parcours Archives de l’Université de Lille représente un programme d’études supérieures singulier qui consolide les liens entre la recherche historique et l’archivistique. Créé en 2004, il s’enracine solidement dans le projet scientifique de l’Institut de Recherches Historiques du Septentrion (IRHIS), conférant ainsi une assise méthodologique solide en matière de recherche historique. La formation des étudiants, qui se déroule sous la responsabilité de Matthieu De Oliveira et Laurent Brassart, est assurée par des archivistes expérimentés, à la fois sur le campus de Pont de Bois à Villeneuve d’Ascq et sur les sites des Archives Départementales à Lille et des Archives Nationales du Monde du Travail à Roubaix. Ces derniers sont les principaux collaborateurs du Master.

La particularité de la formation Archives proposée par l’Université de Lille réside dans la possibilité qu’elle offre d’effectuer des stages de longue durée. Cela permet aux étudiants d’acquérir de solides compétences pratiques pendant leur formation. Cela répond également à son engagement de favoriser l’insertion professionnelle des étudiants. Une préparation sérieuse au marché de l’emploi et aux différents concours de la fonction publique est intégrée, renforçant considérablement les perspectives de carrière des diplômés.

La promotion 2022-2024

Le master Histoire, parcours Archives, de l’Université de Lille, accueille deux promotions distinctes, les M1 et les M2. Chaque promotion compte environ 15 étudiants  (15 en M1 et 13 en M2 cette année), formant ainsi un groupe restreint propice aux échanges et à l’approfondissement des connaissances.

Les étudiants de ce master possèdent déjà une première expérience grâce à un stage de découverte du métier d’archiviste, ce qui leur permet d’aborder la formation avec une base solide. Cette expérience préalable contribue à renforcer la cohésion au sein des promotions, favorisant également les interactions entre les deux niveaux. La création d’un réseau professionnel est ainsi encouragée, offrant aux étudiants un précieux atout pour leur future carrière.

La promotion 2022-2024 présente une particularité avec l’accueil de 3 nouveaux étudiants directement en M2, évolution qui démontre la flexibilité de la formation pour s’adapter aux profils variés des étudiants.

ARCA-Lille (Association des étudiants et diplômés en archivistique de Lille)

Fondée en 2007 par des étudiants en Master, l’ARCA-Lille (Association des étudiants et diplômés en archivistique de Lille) s’est engagée à révolutionner l’expérience académique des étudiants en archivistique. Pour atteindre ce noble objectif, elle organise diverses activités visant à immerger les étudiants dans l’univers des archives. Ces expériences pédagogiques et immersives permettent aux étudiants de découvrir de manière captivante les aspects pratiques et fascinants de leur domaine d’études. Ces sorties offrent également la possibilité de rencontrer des experts et des professionnels du secteur, créant ainsi des ponts essentiels entre le monde académique et professionnel.

Les objectifs de l’ARCA sont multiples, englobant la représentation et le soutien des étudiants en Master, l’accompagnement des diplômés dans leur transition vers le monde professionnel, la création d’un réseau d’entraide entre les membres, la cohésion de ceux-ci, et la promotion de la formation en archivistique auprès d’un public aussi vaste que possible.

En somme, L’association offre une expérience complète, alliant la découverte professionnelle à la création de liens entre les étudiants pour enrichir leur parcours académique et professionnel.

Une application pour profiter de Valenciennes à 100% !


Dans votre poche ou votre sac à main, sur votre mobile, à la maison ou en balade, une application entièrement gratuite est disponible. Elle vous permettra de retrouver :
– l’ensemble des restaurants et bars,

– l’agenda des festivités,

– les commerces

– Et de nombreuses autres choses !


Il vous suffit de scanner le QR code sur l’image ci-dessus ou télécharger l’appli sur iOS (pour les téléphones apple) ou play store (pour les téléphones androïd)

Des bornes sont également disponible en ville

Venez visiter un chantier de fouilles archéologiques mercredi 18 après-midi !

Situé en plein centre-ville, le chantier de fouilles archéologiques du passage de l’Arsenal a mis au jour les fondations d’un hôtel particulier construit au 15e siècle, propriété des ducs de Bourgogne.

La deuxième phase du chantier, ouverte il y a quelques semaines, permet de découvrir l’habitat de la période antérieure à cette construction, à savoir un quartier artisanal, occupé par des tanneurs dès le 13e siècle, avec ses maisons, ses cuves, ses ateliers et ses voies de circulations.

Les archéologues vous feront découvrir ce chantier exceptionnel le mercredi de 14h à 17h sans inscription. Rendez-vous passage de l’Arsenal !

La danse au cœur du dîner de Gala 💃

Que serait le colloque de Valenciennes sans sa soirée dansante post dîner de gala ?

Nous sommes heureux de vous annoncer que nous innovons cette année en vous proposant une petit atelier de solo jazz après le repas et en ouverture du bal pour vous permettre de sublimer vos pas pendant la soirée.

Cet atelier sera animé par Mia Viel, archiviste, membre du bureau de la section ACII et danseuse de Lindy hop à ses heures perdues.

Mais c’est quoi le solo jazz ?

Le solo jazz (ou jazz roots) est une danse afro-américaine des années 1920 à 1940 directement issue du Charleston et pratiquée sur de la musique jazz. Elle peut être spontanée ou chorégraphiée (comme c’est le cas pour le Shim Sham, le Tranky Doo ou le Big Apple pour ne citer que les exemples les plus connus).

Avec cet atelier, nous vous proposons de découvrir un univers artistique ainsi que quelques pas emblématiques de cette danse chargée d’histoire.

Alors prévoyez des chaussures confortables et votre plus belle tenue pour illuminer la piste 😉 

Se restaurer à Valenciennes

Une petite faim ? Envie de se retrouver pour papoter archives autour d’un bon petit plat ? Le centre de Valenciennes regorge de lieux pour vous restaurer pendant votre séjour.

Voici une petite liste (bien loin d’être exhaustive) qui vous mettra peut-être l’eau à la bouche :

  • Les Arcades, à 2 minutes à pied de l’Auditorium Saint-Nicolas (restaurant traiteur, €€€)
  • Chez Justine, à 3 minutes à pied de l’Auditorium (cuisine française, midi uniquement, €€)
  • Le Chaudron, à 7 minutes à pied de l’Auditorium (brasserie, fermé le mercredi, €€)
  • Chez mon vieux, à 7 minutes à pied de l’Auditorium (cuisine française, fermé le lundi, €€)
  • Cacio Pepe, à 7 minutes à pied de l’Auditorium (cuisine italienne, €€)
  • La Galerie, à 8 minutes à pied de l’Auditorium (brasserie, €€€)
  • L’Endroit, à 8 minutes à pied de l’Auditorium (restaurant traiteur, fermé le lundi, €€)
  • L’Escargot, à 9 minutes à pied de l’Auditorium (brasserie, €€)
  • L’Auberge du bon fermier, à 10 minutes à pied de l’Auditorium (auberge, €€)
  • Atypic bar, à 10 minutes à pied de l’Auditorium (tapas, €€)

Rencontre autour des posters

Le jeudi 19 octobre de 14h à 15h, avant la clôture du colloque, vous aurez l’opportunité de rencontrer les autrices et auteurs des posters qui seront exposés dans l’auditorium durant les trois jours. L’occasion rêvée d’échanger avec les collègues qui seront présent·e·s à Valenciennes, pour en savoir plus sur des retours d’expérience allant de la sobriété numérique à la valorisation des archives, en passant par de nouvelles pratiques professionnelles liées à l’archivage électronique.

Les ateliers participatifs

Le jeudi 19 octobre, de 14h à 15h, avant la clôture du colloque, il vous sera proposé de participer à trois ateliers thématiques. Ils seront l’occasion d’échanger sur les pratiques, de débattre des opportunités et de présenter des expériences de nos services. Les échanges auront lieu avec les animateurs des sessions mais aussi entre les participants. La règle est simple : tout le monde a la parole !

« Les outils collaboratifs », animé par Marie VIARD (archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne)

=> Une discussion autour du rôle de l’archiviste dans les projets de déploiements des nouveaux outils bureautiques (cloud, plateformes collaboratives, …) et leur impact sur la production, la gestion et la conservation des données

« Jeux et goodies », animé par le groupe de travail Médiation <-> Archives

=> Une présentation et des échanges autour des derniers jeux et goodies produits par les services d’archives, mais aussi sur le bilan de leur réussite et sur ce qu’ils nous ont permis d’accomplir.

« Changer de logiciel », animé par Christelle BRUANT (archives municipales et métropolitaines d’Orléans) et Benoît JEGOUZO (archives municipales de Marseille)

=> Un échange autour des enjeux liés à la « transition » d’un logiciel (SIA) vers un autre : analyser ses motivations et ses besoins, l’épineuse question de la reprise des données, la conduite de projet entre marathon et traversées du désert, à la découverte de son nouveau logiciel entre bonheur et désillusion.

Nous vous attendons nombreux, dans la limite de 25 personnes par session. Inscriptions à venir.

Visite « Apéro chôlage »

Plusieurs visites sont proposées mercredi 18 octobre après-midi. Avant l’ouverture des inscriptions, découvrez le descriptif de chaque activité sur ce blog.

Visite « Apéro chôlage » : Essayez-vous au jeu du chôlage ! Ce jeu traditionnel de boules est plus qu’un sport, c’est surtout un prétexte pour faire la fête. Après une découverte des règles du jeu, ce sera à votre tour de jouer ! Au cours de l’activité, un apéritif local vous fera découvrir les saveurs du Valenciennois.

  • Durée de l’activité : 1h
  • Nombre de participants : 30 participants
  • Départ à 18h, arrivée dans le centre de Valenciennes